AYAZ Konukevi ve Tarım İşletmesi Vakfı Esas Senedi

Bu vakıf senedinin altında adı ve adresi yazılı gerçek kişiler tarafından Türk Medeni Kanunu Hükümlerine göre bir vakıf kurulmuştur (*)

(*) Vakıf, Kırkent projesinde önerilen düzenlemeler gerçekleştiği takdirde kurulabilecektir.

1)  VAKFIN ADI

Vakfın adı “AYAZ Konukevi ve Tarım İşletmesi Vakfı” olup işbu resmi senette kısaca “Vakıf” denilecektir

2)  VAKFIN MERKEZİ, ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERİ

2.1) Vakfın Merkezi: “Elazığ İli, Merkez İlçesi, Sütlüce Köyü/Mahallesi” olup Vakıf Başkanının kararı ve yetkili makamlardan izin alınmak kaydı ile yurt içinde ve/veya yurt dışında şube ve/veya temsilcilikler açılabilir, açılmışlar kapatılabilir

2.2) Vakfın Temsilciliği: Vakıf faaliyetlerinin yürütülebilmesi için vakfa bağlı olarak “Gazitepe Mahallesi Velibey Caddesi No:122 Silivri/İstanbul” adresinde temsilcilik açılmış olup temsilciliğin tüzel kişiliği ve bünyesinde organları bulunmamaktadır

3)  VAKFIN AMACI

3.1) Sürdürülebilir tarım, hayvancılık ve doğa dostu üretim faaliyetlerini desteklemek

3.2) Kırsal kalkınma, istihdam, toplumsal barış ve dayanışmaya katkı sağlamak, aile bağlarını güçlendirmek

3.3) Konukevi, Sosyal Tesis, Konut ve Tarım İşletmesi projelerine arazi tahsisi, teknik ve sosyal destek sağlayarak sürdürülebilirlik kazandırmak

3.4) Kültür, Sanat, Spor, Eğitim, Sosyal Hizmet ve Bilimsel Çalışma ve Araştırma ve Uygulamalar yapmak, yapılan çalışmalara katkı sağlamak

4)  VAKIF YÖNETİMİNDE TEMEL İLKELER

4.1)  ADALET: Vakıf yönetimi, tüm hukuki işlem ve tasarruflarında, vicdani adalet duygusunu rencide edecek tutum ve davranışlardan kaçınır. Haklara saygıda azami özen gösterilir.

4.2)  İYİLİK: Vakıf yönetimi, yöneldiği faaliyet alanlarında iyiliği esas alır.

4.3)  AKRABAYA YARDIM: İnsanlık âleminin tamamı akraba olup faaliyetlerde, en yakınlardan başlayarak akrabaya yardım esas alınır.

4.4)  KÖTÜLÜKLERDEN KAÇINMAK: Faaliyetlerde, tüm canlılara, çevreye ve doğaya zarar verebilecek her türlü kötülükten kaçınılmasına özen gösterilir.

5)  VAKFIN FAALİYET ALANLARI

5.1) Konukevi, Sosyal Tesis, Konut, Eğitim, Kültür, Sanat ve Spor Merkezleri kurmak, kurulmasını sağlamak ve işletmek

5.2) Tarım ve hayvancılık projelerini gerçekleştirmek

5.3) Doğal tarımsal üretim yöntemlerini uygulama, geliştirme ve sürdürülebilirlik çalışmaları yapmak, kurumsal hafıza oluşturmak

5.4) Yerel üreticilere üretim ve pazarlama desteği sağlamak

5.5) İklim değişikliğine karşı dirençli üretim modelleri geliştirmek

5.6) Kırsal bölgelerde ekonomik kalkınma, sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı geliştirmek

5.7)  Eğitim, kurs, konferans, toplantı, seminer, panel, sergi, ödüllü ve/veya ödülsüz yarışmalar ve benzeri etkinlikler düzenlemek, burs ve benzeri yardımlarda bulunmak

6)  VAKFIN MAL VARLIĞI

6.1)  Kuruluşta vakfedilen taşınır ve taşınmazlar ile özgülendiği faaliyetler:

6.1.1)  Elazığ, Merkez İlçe, Sütlüce, … Ada, …Parselde kayıtlı … m2 alan taşınmaz

6.1.2) …

6.1.3) …

Özgülenme; Tarımsal Üretim

6.1.4)  Elazığ, Merkez İlçe, …, … Ada, … Parselde kayıtlı … m2 alan

6.1.5)  …

6.1.6)  …

Özgülenme; Konukevi, Sosyal Tesis, Konutlar

6.1.7) Kuruluş Nakdi Kaynağı (… TL)

6.2) Vakıf, ilk kuruluş mal varlığına ilave olarak gerek yurt içinde gerekse yurt dışında her türlü mal ve hakları, satın alma, takas, trampa, bağış, vasiyet veya başka suretlerle temellük edebilir. İntifa, sükna gibi mülkiyet dışındaki ayni haklara sahip olabilir veya bu hakları herhangi bir hukuki yöntem ve sözleşme ile edinebilir

7)  VAKFIN GELİR KAYNAKLARI

7.1) Tarımsal faaliyet, sosyal tesis, konukevi ve kira gelirleri

7.2) Bağış, yardım ve hibeler

7.3) Ulusal ve uluslararası proje destekleri

7.4) İktisadi işletme ve iştirak gelirleri

7.5) Gönüllü katkılar ve Sponsorluk gelirleri

8)  VAKFIN ORGANLARI

8.1)  Vakıf Mütevelli Heyeti: Vakfın Mütevelli Heyeti, vakfın yönetim organı olup vakfın kurucularından oluşur.

Vakıf Mütevelli Heyeti Üyeleri, kaydı hayat şartı ile görev yapar, her üye, kendisinden sonra görev yapacak halefini belirler.

Herhangi bir Mütevelli Heyet üyesi ile birlikte Halefinin de, herhangi bir nedenle görev yapamaz hale gelmeleri durumunda, geçici engel mevcut ise engel ortadan kalkıncaya, engel sürekli ise kaydı hayat şartı ile yerine, aile üyeleri arasından Mütevelli Heyet tarafından 2/3 toplantı ve karar nisabı ile yeni üye seçilir.

8.1.1)  Mütevelli Heyetin Görev ve Yetkileri: Vakfın amacının gerçekleşmesi için her türlü kararı alıp uygulamak, iç yönetmelikleri hazırlamak, uygulamak, gerektiğinde değiştirmek, vakıf esas senedinde gerektiğinde değişiklik yapmak, denetçi atamak, Vakıf faaliyetleri doğrultusunda gerekli harcamaları yapmak, ihtiyaç duyulacak sayı ve nitelikte personel istihdam etmek, lüzumunda sözleşmeleri feshetmek, Vakfın bütçe ve bilançoları ile gelir gider cetvelini ve faaliyet raporlarını hazırlamak, usulüne göre karar, muhasebe, taşınır demirbaş eşya, taşınmaz eşya defterini tutmak, ilgili birimlere bilgi vermek, Vakfın amacının gerçekleşmesi için gerekli ve uygun gördüğü tüm iş, işlem ve sözleşmeleri yapmak, yasal sınırlamalara bağlı kalarak taşınır ve taşınmaz mal satın almak ve/veya bağış veya vasiyet yoluyla iktisap etmek, taşınır ve/veya taşınmazları intifa, sükna ve/veya kiralama suretiyle kullanmak ve/veya kullandırmak, ifraz ve tevhit, sahip olduklarını takas ve/veya trampa suretiyle değiştirmek, taşınır malları satmak, vakıf gelirlerini vakıf amaçlarına uygun kullanmak, taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde rehin ve ipotek tesis etmek, kaldırmak, vakıf amacına uygun iktisadi işletme kurmak, vakfın amacına benzer olarak faaliyette bulunan yerli veya yabancı vakıflarla işbirliği yapmak, taşınır veya taşınmaz malların rehni dahil her türlü teminatları almak, vakıf amaçlarını gerçekleştirmek için gereğinde ödünç almak, amacına uygun şartlı bağış ve/veya ulusal/uluslararası destekleri kabul etmek, uygunluk halinde kamu yararına vakıf statüsü için başvuruda bulunmak, velhasıl vakfın amaçları ve sürdürülebilirliği için zorunlu ve/veya faydalı görülen her türden tasarruf ve sözleşmeleri akdetmek ve uygulamak üzere Vakıf Mütevelli Heyeti görevli ve yetkilidir.

8.1.2)  Mütevelli Heyet Toplantıları: Mütevelli Heyet; her yılın Haziran ile Ağustos ayları içerisinde Vakıf Başkanının gündemli çağrısıyla toplantı için belirlenen adres ve usul (fiziki veya dijital ortam) doğrultusunda olağan toplanır. Toplantıları Vakıf Başkanı, yokluğunda Halefi yönetir. Gündemde yazılı olmayan konuların görüşülmesi, toplantıda hazır üyelerin salt çoğunluğunun önerisi ve katılanların 2/3 çoğunluğunun kabulü ile mümkündür. Bu senette aksine hüküm bulunmayan durumlarda Heyetin toplantı ve karar nisabı salt çoğunluktur. Toplantı tutanakları Vakıf Başkanı, yokluğunda Halefi ve o toplantıda yazman olarak seçilen üye tarafından elektronik imza ile imzalanır ve Vakıf Başkanlığınca elektronik ortamda saklanır.

İhtiyaç halinde Vakıf Başkanı, Başkan Yardımcıları ve Denetçi tarafından 15 gün öncesinden toplantı tarihi, usulü ve gündemi duyurulmak üzere Mütevelli Heyet, olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Duyurular, herhangi bir iletişim yöntemi ile yapılabilir. Mütevelli Heyet Üyelerinin tamamının hazır olduğu durumlarda çağrısız toplantı yapılıp karar alınabilir

Mütevelli Heyet Toplantılarına, Vakıf Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından Aile İstişare Kurulu üyeleri ile dışarıdan konuk ve/veya uzman kişiler davet edilebilir

Toplantılara, Vakıf Başkanı tarafından kabul edilen bir özrü olmaksızın üst üste üç defa katılmayan Mütevelli Heyet Üyesi, üyelikten çekilmiş sayılır. Bu durumda çekilmiş sayılan üyenin yerine halefi geçer.

8.2)  Temsil ve İlzam: Vakıf, Vakıf Başkanı tarafından temsil ve ilzam olunur. Vakıf Mütevelli Heyet Başkanı, aynı zamanda Vakıf Başkanı olarak görev yapar.

Vakıf Başkanı, Mütevelli Heyet üyeleri arasından bir veya birden fazla Başkan Yardımcısı atayabilir.

Vakıf Başkanı, kaydı hayat şartı ile görev yapar, atadığı yardımcılar arasından kendisinden sonra kaydı hayat şartıyla görev yapacak Vakıf Başkanı’nı belirler.

Vakıf Başkanı ile birlikte Başkan Halefinin de, herhangi bir nedenle görev yapamaz hale gelmeleri durumunda, geçici engel mevcut ise engel ortadan kalkıncaya, engel sürekli ise kaydı hayat şartı ile yeni Vakıf Başkanı, Mütevelli Heyet tarafından 2/3 toplantı ve karar nisabı ile seçilir.

8.2.1)  İşlerin İdaresi: Vakıf Başkanı, vakıf amaçlarının gerçekleşmesi için farklı alanlarda üniteler ve alt üniteler kurabilir, kurulacak ünitelerin idarecileri ile faaliyet alan ve sınırlarını belirleyebilir

8.2.2)  Temsilci veya Vekil Tayini: Vakıf Başkanı, gerektiğinde vakfa ait işlerin görülmesi ve/veya vakfa yapılacak şartlı veya şartsız bağışları kabul için aile üyelerinden veya dışarıdan bir veya birden fazla kişiyi temsilci veya vekil olarak tayin edebilir

8.3)  Denetim:

Vakıf iç denetimi, Mütevelli Heyet tarafından belirlenen ve bir kişiden oluşan denetçi tarafından yapılır

Denetçinin Görev ve Yetkileri: Denetçi, vakfın mali işlemlerini denetler. Denetçi, görev ve yetkilerini, mevzuata uygun genel hükümler çerçevesinde yapar. Bu cümleden her yıl bilanço, kar ve zarar hesaplarını inceler, bunların kayıtlara ve vakıf senedi hükümlerine uygun olup olmadığını bir raporla tespit eder

8.4)  Aile İstişare Kurulu:

8.4.1)  Aile Kavram ve Tanımı: Osmanlı döneminde dünyaya gelen, Türkiye Cumhuriyeti’nin kuruluşunda var olan 1900 doğumlu Hacı Faik AYAZ ve 1904 doğumlu Gülbahar AYAZ’dan günümüze uzanan altsoy kan hısımlığı ve sıhri hısımlık bağları ile birbirine bağlı kişileri ve vakıf kuruluşundan sonra gelecek alt soyları ile altsoyların sıhri hısımlarını kapsamaktadır.

8.4.2)  Aile İstişare Kurulunun Teşkili: Farklı alanlarda mesleki bilgi ve tecrübe kazanmış, vakfın çalışmalarına emek ve zaman ayırabilecek ve Vakıf Başkanı tarafından belirlenecek aile üyelerinden oluşur. Kurul üye sayısı, vakıf faaliyet ve ihtiyaçları esas alınarak Vakıf Başkanı tarafından belirlenir

Aile İstişare Kurulu, üyeleri arasından 2/3 çoğunlukla bir Kurul Başkanı, yokluğunda görev yapmak üzere bir Başkanvekili ve bir Sekreter seçer. Seçimli toplantılar, 2/3 toplantı nisabı ile yapılır

8.4.3)  Aile İstişare Kurulunun Görev ve Faaliyetleri:

8.4.3.1)  Vakfın amaçlarının gerçekleştirilmesi konusunda öneriler hazırlar, alacağı tavsiye kararlarını, vakıf yönetimine bildirir

8.4.3.2)  Vakıf yönetimi ile aile üyeleri arasında diyalog ve işbirliğinin sağlanması için gerekli çalışmaları yapar

8.4.4)  Aile İstişare Kurulunun Toplantıları:

Aile İstişare Kurulu, her yılın ilk 6 ayı içerisinde Kurul Başkanının çağrısıyla toplantı için belirlenen adres ve usul (fiziki veya dijital ortam) doğrultusunda gündemsiz toplanır. Toplantıları Kurul Başkanı yönetir. Toplantı tutanakları Kurul Başkanı ve o toplantıda yazman olarak seçilen üye tarafından elektronik imza ile imzalanır ve Kurul Başkanlığınca elektronik ortamda saklanır. İhtiyaç halinde Vakıf Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından 15 gün öncesinden toplantı tarihi, usulü ve gündemi duyurulmak üzere Aile İstişare Kurulu olağanüstü toplantıya çağrılır. Duyurular, herhangi bir iletişim yöntemi ile yapılabilir. Aile İstişare Kurulu Üyelerinin tamamının hazır olduğu durumlarda çağrısız toplantı yapılabilir.

Aile İstişare Kurulu Toplantılarına, Kurul Başkanı tarafından Mütevelli Heyet Üyeleri, Vakıf Başkanı, Başkan Yardımcıları ile dışarıdan konuk ve/veya uzman kişiler davet edilebilir.

9)  HESAP DÖNEMİ:

Vakfın hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi içerisinde gerekli görüldüğü takdirde ek bütçe düzenlenebilir. Vakıf, yasal düzenlemelerin gerektirdiği ticari defter ve kayıtları tutar

10)  VAKIF ESAS SENEDİNDE DEĞİŞİKLİK

Vakfın amacına ilişkin işbu senedin 3. Maddesi ile Vakıf yönetiminde temel ilkelere ilişkin 4. maddesi değiştirilemez. Diğer maddelerde, mevzuatın zorunlu kıldığı durumlar ile günün ihtiyaç ve şartları gözetilerek Mütevelli Heyet tarafından değişiklik yapılabilir, amaçlara erişimi kolaylaştıracak yeni maddeler eklenebilir

11)  TASFİYE

Vakıf, herhangi bir nedenle sona erdiğinde, kalan mal varlığı, vakfın amaçları ve yönetim ilkelerine en yakın faaliyet gösteren bir başka vakfa devredilir

12)  DİĞER HÜKÜMLER

Bu vakıf senedinde bulunmayan konularda yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.

13)  Vakfın kurucuları ve Yönetim:

…  …, T.C. Kimlik No: Mütevelli Heyet Başkanı, Vakıf Başkanı

…  …, T.C. Kimlik No: Mütevelli Heyet Üyesi, Vakıf Başkan Yardımcısı, Başkan Halefi

…  …, T.C. Kimlik No: Mütevelli Heyet Üyesi, Vakıf Başkan Yardımcısı

…  …, T.C. Kimlik No: Mütevelli Heyet Üyesi

…  …, T.C. Kimlik No: Mütevelli Heyet Üyesi

…  …, T.C. Kimlik No: Mütevelli Heyet Üyesi

… …, T.C. Kimlik No: Mütevelli Heyet Üyesi

 

 

AYAZ Konukevi ve Tarım İşletmesi Vakfı Esas Senedi

Bu vakıf senedinin altında adı ve adresi yazılı gerçek kişi tarafından Türk Medeni Kanunu Hükümlerine göre bir vakıf kurulmuştur(*)

(*) Vakıf, Kırkent projesinde önerilen düzenlemeler gerçekleştiği takdirde kurulabilecektir.

1)  VAKFIN ADI

Vakfın adı “AYAZ Konukevi ve Tarım İşletmesi Vakfı” olup işbu resmi senette kısaca “Vakıf” denilecektir

2) VAKFIN MERKEZİ, ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERİ

2.1) Vakfın Merkezi: “Elazığ İli, Merkez İlçesi, Sütlüce Köyü/Mahallesi” olup Vakıf Başkanının kararı ve yetkili makamlardan izin alınmak kaydı ile yurt içinde ve/veya yurt dışında şube ve/veya temsilcilikler açılabilir, açılmışlar kapatılabilir

2.2) Vakfın Temsilciliği: Vakıf faaliyetlerinin yürütülebilmesi için vakfa bağlı olarak “Gazitepe Mahallesi Velibey Caddesi No:122 Silivri/İstanbul” adresinde temsilcilik açılmış olup temsilciliğin tüzel kişiliği ve bünyesinde organları bulunmamaktadır

3)  VAKFIN AMACI

3.1) Sürdürülebilir tarım, hayvancılık ve doğa dostu üretim faaliyetlerini desteklemek

3.2) Kırsal kalkınma, istihdam, toplumsal barış ve dayanışmaya katkı sağlamak, aile bağlarını güçlendirmek

3.3) Konukevi, Sosyal Tesis, Konut ve Tarım İşletmesi projelerine arazi tahsisi, teknik ve sosyal destek sağlayarak sürdürülebilirlik kazandırmak

3.4) Kültür, Sanat, Spor, Eğitim, Sosyal Hizmet ve Bilimsel Çalışma ve Araştırma ve Uygulamalar yapmak, yapılan çalışmalara katkı sağlamak

4)  VAKIF YÖNETİMİNDE TEMEL İLKELER

4.1)  ADALET: Vakıf yönetimi, tüm hukuki işlem ve tasarruflarında, vicdani adalet duygusunu rencide edecek tutum ve davranışlardan kaçınır. Haklara saygıda azami özen gösterilir.

4.2)  İYİLİK: Vakıf yönetimi, yöneldiği faaliyet alanlarında iyiliği esas alır.

4.3)  AKRABAYA YARDIM: İnsanlık âleminin tamamı akraba olup faaliyetlerde, en yakınlardan başlayarak akrabaya yardım esas alınır.

4.4)  KÖTÜLÜKLERDEN KAÇINMAK: Faaliyetlerde, tüm canlılara, çevreye ve doğaya zarar verebilecek her türlü kötülükten kaçınılmasına özen gösterilir.

5)  VAKFIN FAALİYET ALANLARI

5.1) Konukevi, Sosyal Tesis, Konut, Eğitim, Kültür, Sanat ve Spor Merkezleri kurmak, kurulmasını sağlamak ve işletmek

5.2) Tarım ve hayvancılık projelerini gerçekleştirmek

5.3) Doğal tarımsal üretim yöntemlerini uygulama, geliştirme ve sürdürülebilirlik çalışmaları yapmak, kurumsal hafıza oluşturmak

5.4) Yerel üreticilere üretim ve pazarlama desteği sağlamak

5.5) İklim değişikliğine karşı dirençli üretim modelleri geliştirmek

5.6) Kırsal bölgelerde ekonomik kalkınma, sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı geliştirmek

5.7)  Eğitim, kurs, konferans, toplantı, seminer, panel, sergi, ödüllü ve/veya ödülsüz yarışmalar ve benzeri etkinlikler düzenlemek, burs ve benzeri yardımlarda bulunmak

6)  VAKFIN MAL VARLIĞI

6.1)  Kuruluşta vakfedilen taşınır ve taşınmazlar ile özgülendiği faaliyetler:

6.1.1)  Elazığ, Merkez İlçe, Sütlüce, 147 Ada, 1 Parselde kayıtlı 108.231,58 m2 alanın, ¼ payına tekabül eden 27.057,90 m2 vakfeden payı

Özgülenme; Tarımsal Üretim

6.1.2)  Elazığ, Merkez İlçe, …, … Ada, … Parselde kayıtlı 25.000 m2 alan

Özgülenme; Konukevi, Sosyal Tesis, Konutlar

6.1.3) Kuruluş Nakdi Kaynağı (… TL)

6.2) Vakıf, ilk kuruluş mal varlığına ilave olarak gerek yurt içinde gerekse yurt dışında her türlü mal ve hakları, satın alma, takas, trampa, bağış, vasiyet veya başka suretlerle temellük edebilir. İntifa, sükna gibi mülkiyet dışındaki ayni haklara sahip olabilir veya bu hakları herhangi bir hukuki yöntem ve sözleşme ile edinebilir

7)  VAKFIN GELİR KAYNAKLARI

7.1) Tarımsal faaliyet, sosyal tesis, konukevi ve kira gelirleri

7.2) Bağış, yardım ve hibeler

7.3) Ulusal ve uluslararası proje destekleri

7.4) İktisadi işletme ve iştirak gelirleri

7.5) Gönüllü katkılar ve Sponsorluk gelirleri

8)  VAKFIN ORGANLARI

8.1)  Yönetim:

8.1.1)  Yönetim Organı: Vakıf Başkanı, vakfın en üst ve yetkili yönetim organı olup, Vakıf, Vakıf Başkanı tarafından temsil ve ilzam olunur

Vakıf Başkanı, Vakfın amacının gerçekleşmesi için her türlü kararı alır ve uygular, Vakıf faaliyetleri kapsamında gerekli uygulama esasları ve yönetmelikleri hazırlar, uygular, gerektiğinde yürürlükten kaldırır ve/veya revize eder

Vakıf Başkanı, kaydı hayat şartı ile görev yapar

Vakıf Başkanı, Aile İstişare Kurulu üyeleri arasından bir veya birden fazla Başkan Yardımcısı atayabilir

Vakıf Başkanı, atadığı yardımcılar arasından kendisinden sonra kaydı hayat şartıyla görev yapacak Vakıf Başkanı’nı belirler.

Vakıf Başkanı ile birlikte Başkan Halefinin, herhangi bir nedenle görev yapamaz hale gelmeleri durumunda, geçici engel mevcut ise engel ortadan kalkıncaya, engel sürekli ise kaydı hayat şartı ile Aile İstişare Kurulu Başkanı, Vakıf Başkanı olarak görev yapar

8.1.2)  Vakfın kuruluşuyla birlikte;

… T.C. Kimlik numaralı ….Vakıf Başkanı,

… T.C. Kimlik numaralı ….Vakıf Başkan Yardımcısı ve Başkan Halefi

 … T.C. Kimlik numaralı ….Vakıf Başkan Yardımcısı olarak tayin edilmiştir

8.1.3)  İşlerin İdaresi: Vakıf Başkanı, vakıf amaçlarının gerçekleşmesi için farklı alanlarda üniteler ve alt üniteler kurabilir, kurulacak ünitelerin idarecileri ile faaliyet alan ve sınırlarını belirleyebilir

8.1.4)  Yönetim Organının Görev ve Yetkileri: Vakıf faaliyetleri doğrultusunda gerekli harcamaları yapmak, ihtiyaç duyulacak sayı ve nitelikte personel istihdam etmek, lüzumunda sözleşmeleri feshetmek, Vakfın bütçe ve bilançoları ile gelir gider cetvelini ve faaliyet raporlarını hazırlamak, usulüne göre karar, muhasebe, taşınır demirbaş eşya, taşınmaz eşya defterini tutmak, ilgili birimlere bilgi vermek, Vakfın amacının gerçekleşmesi için gerekli ve uygun gördüğü tüm iş, işlem ve sözleşmeleri yapmak, yasal sınırlamalara bağlı kalarak taşınır ve taşınmaz mal satın almak ve/veya bağış veya vasiyet yoluyla iktisap etmek, taşınır ve/veya taşınmazları intifa, sükna ve/veya kiralama suretiyle kullanmak ve/veya kullandırmak, ifraz ve tevhit, sahip olduklarını takas ve/veya trampa suretiyle değiştirmek, taşınır malları satmak, vakıf gelirlerini vakıf amaçlarına uygun kullanmak, taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde rehin ve ipotek tesis etmek, kaldırmak, vakıf amacına uygun iktisadi işletme kurmak, vakfın amacına benzer olarak faaliyette bulunan yerli veya yabancı vakıflarla işbirliği yapmak, taşınır veya taşınmaz malların rehni dahil her türlü teminatları almak, vakıf amaçlarını gerçekleştirmek için gereğinde ödünç almak, amacına uygun şartlı bağış ve/veya ulusal/uluslararası destekleri kabul etmek, uygunluk halinde kamu yararına vakıf statüsü için başvuruda bulunmak, velhasıl vakfın amaçları ve sürdürülebilirliği için zorunlu ve/veya faydalı görülen her türden tasarruf ve sözleşmeleri akdetmek ve uygulamak üzere Yönetim Organı olan Vakıf Başkanı görevli ve yetkilidir

8.1.5)  Temsilci veya Vekil Tayini: Vakıf Başkanı, gerektiğinde vakfa ait işlerin görülmesi ve/veya vakfa yapılacak şartlı veya şartsız bağışları kabul için aile üyelerinden veya dışarıdan bir veya birden fazla kişiyi temsilci veya vekil olarak tayin edebilir

8.2)  Denetim:

Vakıf iç denetimi, Vakıf Başkanı tarafından belirlenen ve bir kişiden oluşan denetçi tarafından yapılır

8.2.1)  Denetçinin Görev ve Yetkileri: Denetçi, vakfın mali işlemlerini denetler. Denetçi, görev ve yetkilerini, mevzuata uygun genel hükümler çerçevesinde yapar. Bu cümleden her yıl bilanço, kar ve zarar hesaplarını inceler, bunların kayıtlara ve vakıf senedi hükümlerine uygun olup olmadığını bir raporla tespit eder

8.3)  Aile İstişare Kurulu:

8.3.1)  Aile Kavram ve Tanımı: Türkiye Cumhuriyeti’nin kuruluşunda var olan 1900 doğumlu Hacı Faik AYAZ ve 1904 doğumlu Gülbahar AYAZ’dan günümüze uzanan altsoy kan hısımlığı ve sıhri hısımlık bağları ile birbirine bağlı kişileri ve vakıf kuruluşundan sonra gelecek alt soyları ile altsoyların sıhri hısımlarını kapsamaktadır

8.3.2)  Aile İstişare Kurulunun Teşkili: Farklı alanlarda mesleki bilgi ve tecrübe kazanmış, vakfın çalışmalarına emek ve zaman ayırabilecek ve Vakıf Başkanı tarafından belirlenecek aile üyelerinden oluşur. Kurul üye sayısı, vakıf faaliyet ve ihtiyaçları esas alınarak Vakıf Başkanı tarafından belirlenir

Aile İstişare Kurulu, üyeleri arasından 2/3 çoğunlukla bir Kurul Başkanı, yokluğunda görev yapmak üzere bir Başkanvekili ve bir Sekreter seçer. Seçimli toplantılar, 2/3 toplantı nisabı ile yapılır

8.3.3)  Aile İstişare Kurulunun Görev ve Faaliyetleri:

8.3.3.1)  Vakfın amaçlarının gerçekleştirilmesi konusunda öneriler hazırlar, alacağı tavsiye kararlarını, vakıf yönetimine bildirir

8.3.3.2)  Vakıf yönetimi ile aile üyeleri arasında diyalog ve işbirliğinin sağlanması için gerekli çalışmaları yapar

8.3.4)  Aile İstişare Kurulunun Toplantıları:

Aile İstişare Kurulu, yılda en az bir kez Vakıf Başkanının gündemli çağrısıyla toplantı için belirlenen adres ve usul (fiziki veya dijital ortam) doğrultusunda olağan toplanır

İhtiyaç halinde Vakıf Başkan Yardımcıları, Kurul Başkanı ve Denetçi tarafından gerekçeye uygun gündemli olağanüstü toplantıya çağrılır

Olağan ve olağanüstü toplantılara, vakıf yönetimi ve/veya kurul başkanı tarafından dışarıdan konuk ve/veya uzman kişiler davet edilebilir

Toplantıları Kurul Başkanı, yokluğunda Kurul Başkan Yardımcısı yönetir. Gündemde yazılı olmayan konuların görüşülmesi, toplantıda hazır üye sayısının ¾ çoğunluğunun kabulü ile mümkündür.

İşbu senette özel toplantı ve karar nisabı belirtilmeyen durumlarda kurulun toplantı ve karar nisabı salt çoğunluktur. Toplantı tutanakları Kurul Başkanı ve o toplantıda yazman olarak seçilen üye tarafından imzalanır ve Vakıf Başkanlığı ile Kurul Başkanlığı tarafından 10 yıl süre ile saklanır. Dijital ortamda yapılan toplantılara ait yazılı içerik, toplantı tutanağı niteliğinde olup dijital ortamda aynı süre ile saklanır

Toplantılara, Kurul Başkanı tarafından kabul edilen bir özrü olmaksızın üst üste üç defa katılmayan üyeler, Aile İstişare Kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır. Bu durumda ihtiyaç var ise yerlerine yeni üye alınır

9)  HESAP DÖNEMİ:

Vakfın hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi içerisinde gerekli görüldüğü takdirde ek bütçe düzenlenebilir. Vakıf, yasal düzenlemelerin gerektirdiği ticari defter ve kayıtları tutar

10)  VAKIF ESAS SENEDİNDE DEĞİŞİKLİK

Vakfın amacına ilişkin işbu senedin 3. Maddesi ile Vakıf yönetiminde temel ilkelere ilişkin 4. maddesi değiştirilemez. Diğer maddelerde, mevzuatın zorunlu kıldığı durumlar ile günün ihtiyaç ve şartları gözetilerek Vakıf Başkanı tarafından değişiklik yapılabilir, amaçlara erişimi kolaylaştıracak yeni maddeler eklenebilir

11)  TASFİYE

Vakıf, herhangi bir nedenle sona erdiğinde, kalan mal varlığı, vakfın amaçları ve yönetim ilkelerine en yakın faaliyet gösteren bir başka vakfa devredilir

12)  DİĞER HÜKÜMLER

Bu vakıf senedinde bulunmayan konularda yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.

13)  Vakfın kurucusu:

... ... , T.C. Kimlik No:

Gazitepe Mahallesi Velibey Caddesi No:122 Silivri/İstanbul

Sütlüce Köyü Tarihi;

Kaynaklarda köyümüzün, Türkmen Karakeçili ve Bayat (Bayad) aşiretlerinin kurdukları belirtilir. Köyün 5 mezrası bulunmaktadır.

Harput Sancağına bağlı olarak kurulan köy, yaklaşık 300 yıllık geçmişe sahiptir.

Kültür ve Eğitim;

Köyde bulunan ilköğretim okulu, köyün şehir merkezine yakın olması ve kış aylarında nüfusun azalması nedenleriyle kullanılmamakta, çocukların eğitimi şehir merkezinde sürdürülmektedir.

Köyümüzün ve ailemizin gelenek ve görenekleri, Elazığ genelinde yaşanan gelenek ve göreneklerle aynıdır.

Köyümüzde ve ailemizde eğitim seviyesi oldukça yüksektir. 

Köyümüzde Lisan:

Türkçe ve Kürtçe konuşulmaktadır.

Coğrafya;

Köyümüz, Elazığ-Baskil karayolu üzerinde merkeze 20 kilometre uzaklıkta olup şehrimizin büyüyerek batıya doğru genişlemesiyle birlikte şehir yerleşim yerlerine olan mesafe, 13 kilometreye kadar düşmüştür.  Köyümüz, Haroğlu dağının eteklerine yakın mesafededir. Fazla eğimli olmayan bir arazi yapısı bulunmaktadır.  Kayısı, meşe, ceviz,  ve badem ağaçları yaygındır.

Köyümüzde geçmişte karasal iklim görülmekte ise de son yıllarda Elazığ ilini çevreleyen baraj göllerinin etkisi hissedilmektedir.

Nüfus;

Kış aylarında köyde nüfus yok denecek ölçüde azalmaktadır. Şehir merkezine yakınlık ve ulaşım kolaylığı, köy evlerinin yazlık olarak kullanılmasına zemin hazırlamıştır. Yaz ayları ile birlikte yoğun bir nüfus gözlemlenmektedir.

Özellikle 1950 lerden sonra iş ve eğitim amaçlı ayrılmalar, köy nüfusunun azalmasına sebep olmuş ise de Elazığ ilimizde 24 Ocak 2020 tarihinde meydana gelen deprem ve pandemi sonrasında, bölgeye talep artmaya başlamıştır. 2022 yılında yapılan proje çalışmalarında, Kırkent projesinde önerilen kırsal hayat yapılanmasına olanak sağlandığı takdirde özellikle büyükşehirlerden önemli bir nüfus transferi gerçekleşeceği anlaşılmıştır.

Köyün alt yapısı;

Köyümüzün içme suyu şebekesi ve kısmen bazı mahallelerin kanalizasyon şebekesi bulunmaktadır. Küçük bir sağlık evi vardır. Köyün mahallelerinde/mezralarında Cami bulunmaktadır. Köye ulaşımı sağlayan yol asfalt olup köyde elektrik, sabit telefon ve internet vardır.

İş Hayatı ve Ekonomi;

Köyümüz nüfusunun çok küçük bir bölümü, tarım ve hayvancılıkla uğraşır. Elma, armut, üzüm, badem, domates, biber, ceviz ve kayısı, yetiştirilebilen meyve türlerindendir.

Son zamanlarda hayvancılık alanında faaliyet gösteren tesislerin de artma eğiliminde olduğu gözlemlenmektedir. Kırkent projesi, yeni yerleşimler, üretim alanları ve tarımsal üretimde artış sağlayabilecektir.